Dakle, organiziranje za svaku osobu znači nešto drugo – isti princip ne odgovara svima. I vi možete osmisliti VLASTITI organizacijski plan s kojim će organiziranje funkcionirati na duge staze, a ne do sljedeće stresne situacije kad se više nećete moći okrenuti oko sebe od nereda. Ukoliko se pak odlučite da potražite pomoć od profesionalnog organizatora od njega možete očekivati slijedeće:

• Potpunu diskreciju
• Kreativna i inovativna rješenja problema
• Otvoren dogovor oko rasporeda sastanaka
• Prisutnost profesionalnog organizatora na svakom koraku vašeg puta od neorganizirane do potpuno organizirane osobe
• Ekspertizu i iskustvo u primjeni principa organizacije
• Pratnju u kupovini potrebnih spremnika i ostalog pribora ako se odlučite za to

Učinkovito je i isplativo

Osim troškova još dvije stvari sprečavaju ljude da zatraže pomoć u organiziranju: strah od osuđivanja i strah da će biti primorani nešto baciti. Profesionalni organizator stoga poštuje hrabrost klijenta što se uopće odlučio na taj korak.

Popularno je i potražnja je sve veća

Industrija profesionalnog organiziranja jedna je od najbrže rastućih u proteklih nekoliko godina. Suočavajući se sa sve više svakodnevnih zahtjeva, a sve manje slobodnog vremena, mučite se pronalaskom slobodnog vremena, te rješavanjem nereda i kaosa koji pri tome nastaju.

Dozvolite si da traje

Organiziranje je proces koji se odvija u više koraka i klijent sam odlučuje na koji će način pohranjivati stvari kako bi ih najlakše pronašao u budućnosti.

Sve se radi po Organizing from the inside out principu koji je osmislila Julie Morgenstern.

Organiziranje iznutra prema van je drugačiji pristup jer organizira ljude, a ne stvari. Ovaj princip vas oslobađa i omogućuje vam da živite ispunjen život. Proces organiziranja odvija se u tri glavna koraka:

1. Prvo se analizira situacija, definira cilj i napravi strategija kojom će se taj cilj postići.
2. Zatim se rješava nered i obavlja proces implementacije.
3. Treći korak je održavanje sustava.

Sve se odvija po vrlo učinkovitoj SPACE formuli:

SORT – SORTIRANJE ili ODVAJANJE

Ova faza podrazumijeva razvrstavanje kroz stavke kako bi se utvrdilo što je potrebno, što se može eliminirati, što se može proslijediti dalje, stvarajući pri tome kategorije odlaganja. U ovom koraku otkriva se što je klijentu važno i kako klijent kategorizira svoje stvari, kako ih imenuje i koji interes pokazuje za te stvari. Ovo je najdulji korak, ali donosi 95% rješenja.

PURGE – PROČIŠĆAVANJE

Faza u kojoj se donose odluke što zadržati, a što ne. Ova faza dolazi kao prirodni nastavak sortiranja – klijent puno lakše donosi odluku što zadržati jer još ima funkciju ili sentimentalnu vrijednost, a što ne.

ASSIGN A HOME – DODIJELITI MJESTO

Ova se faza odnosi na precizno određivanje mjesta gdje će se smjestiti kategorije stvari iz prethodne faze. Pri tome treba imati na umu sljedeće: učestalost korištenja, jednostavan pristup, logički slijed. Pitanja koja pri tome pomažu – Da li je ovo mjesto prikladno za držanje ovoga?; Hoće li posezanje za ovim biti previše komplicirano ako se tu smjesti?; Da li je ovo mjesto sigurno?

CONTAINERIZE – STAVLJANJE U SPREMNIKE

U ovoj fazi određuju se odgovarajući spremnici, uz davanje mašti na volju pri označavanju ovisno o preferencijama klijenta. Spremnici (kutije, folderi, police, ormari) – mogu se iskoristiti postojeći, ili se mogu nabaviti novi. Trošak novih spremnika snosi klijent sam.

EQUALIZE – IZJEDNAČAVANJE

Jednom kada je sustav organiziranja uspostavljen, osmišljava se jednostavan sustav održavanja. Za dobro organizirani prostor dovoljno je 5 minuta da se izjednači s uspostavljenim sustavom, bez obzira kakav nered bio. Sustav održavanja primjenjuje se ili na kraju dana ili kada završi neki posao, kako god klijentu odgovara.

Zašto je ova formula tako učinkovita i drugačija od drugih?

Zato što raščlanjuje projekt organiziranja do najsitnijih koraka čime se opuštate i dolazite do logičnih i praktičnih rješenja. Vođeni profesionalnim organizatorom stvarate prostor za stvari koje volite i koristite te štedite vrijeme jer ga više ne morate trošiti na traženje. Rezultat primjene ove metode je jednostavan, lako pamtljiv i primjenjiv pristup, te laka dostupnost svega potrebnog. Stvaraju se snažni vizualni tragovi – tako da kada i dođe do stresne situacije, okolina će biti ta koja će vas držati fokusiranim na ono što je važno.

Ako je to toliko jednostavno zašto to sami ne napravite?

Za većinu ljudi kopanje po hrpama nesređenog posla samotni je i dosadan posao – teško je samostalno donositi toliko odluka tako da se klijenti često osjećaju paralizirani. Osim toga, ljudi se boje bacanja stvari – još jednom treba istaknuti, organiziranje ne znači nužno bacanje stvari.